Budget & Verhandlungen

Wir behalten Ihre Ziele im Blick


Wie jedes Projekt ist auch ein Event ein Balanceakt zwischen Qualität, Zeit und Kosten. Zugleich entscheiden zahlreiche Angebote einer Vielzahl von Dienstleistern darüber, ob aus einem Event letztlich ein Erlebnis wird. Vom Catering über die Räumlichkeiten bis zu Technik und Mietmöbeln. Unsere erfahrenen Eventmanager unterstützen Sie bei der Planung und der Kontrolle der Kosten Ihres Events genauso wie bei externen Verhandlungen.

Wir legen gemeinsam mit Ihnen realistische Ziele und Prioritäten fest, kalkulieren für Sie Konzepte und Eventideen und recherchieren Angebote von Dienstleistern. So können Sie leichter den Überblick behalten und wichtige Entscheidungen für die Realisierung Ihrer Veranstaltung treffen.

Während der Planungsphase übernehmen wir für Sie die Verhandlungen mit externen Dienstleistern – schließlich bringt jeder seinen eigenen Preis ein, den es mit dem vorgesehenen Budget des Events in Einklang zu bringen gilt. Außerdem behalten wir für Sie Ihr Budget im Blick und helfen Ihnen, Fehler zu vermeiden und wenn nötig gegenzusteuern. Für ein optimales Ergebnis im Rahmen des geplanten Budgets.

 

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Event Controlling

In unseren Augen ist eine Veranstaltung nur wirklich gelungen, wenn Sie Ihre Ziele erreicht.

Daher übernehmen unsere erfahrenen Eventexperten für Sie das Event Controlling. Wir werfen für Sie in allen Schritten einen genauen Blick auf Ihr Budget und Ihre Zielsetzungen und behalten für Sie den Überblick – von der ersten Eventidee bis zur Nachbereitung.


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Wir kümmern uns gerne darum.

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„Bis in das Detail geplante Abläufe sparen Ihre Zeit und sichern Ihre Budgets. Unser eingespieltes Team sichert hierbei den Erfolg ganzer Event-Reihen und größter Konferenzen.“

Lisa Kalden | Senior Content Managerin
Unit PierraaConsult